Informativa Privacy
ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 7 maggio 2026
1. Titolare del trattamento
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
[Verificare se il DPO è stato nominato. Se sì, inserire nome ed email. Altrimenti rimuovere la sezione.]
3. Dati personali trattati
Quando utilizzi questa piattaforma per la gestione delle disponibilità fornitori, trattiamo le seguenti categorie di dati personali che ti riguardano:
- Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo email aziendale, identificativo utente Odoo
- Dati di accesso: indirizzo IP, data e ora dei login (riusciti e falliti)
- Dati di attività: azioni eseguite nell'app (invio email a fornitori, modifica note, cambio azienda attiva, accesso a task) con relativo timestamp
4. Finalità e base giuridica
I tuoi dati sono trattati per:
-
Esecuzione del rapporto di lavoro: la piattaforma è uno strumento operativo per la gestione dei task assegnati.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR — esecuzione del contratto. -
Sicurezza informatica e tracciabilità: log di accesso e di attività per prevenire abusi e indagare incidenti.
Base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR — legittimo interesse del Titolare alla protezione dei propri sistemi. -
Adempimenti di legge: conservazione di log per eventuali richieste delle autorità competenti.
Base giuridica: art. 6(1)(c) GDPR — obbligo legale.
5. Periodo di conservazione
| Tipologia di dato | Conservazione | Motivo |
|---|---|---|
| Sessione di login | 60 minuti dall'ultima attività | Sicurezza |
| Cookie "ricordami" | 30 giorni | Esperienza utente |
| Tentativi di login falliti | 24 ore | Rate limiting anti brute-force |
| Audit log delle azioni | 12 mesi [DA CONFERMARE] | Sicurezza, gestione dispute |
| Log errori applicativi | 12 mesi [DA CONFERMARE] | Manutenzione e diagnostica |
Trascorsi questi periodi, i dati sono cancellati automaticamente.
6. Destinatari dei dati
I tuoi dati possono essere comunicati a:
- Personale autorizzato di Maintenet S.r.l. (operatori IT e management)
- Odoo: piattaforma gestionale che ospita i dati primari di task, fornitori e progetti
- Hosting provider: [da inserire nome del provider del server]
I dati non sono ceduti a terze parti per finalità commerciali.
7. Trasferimenti extra-UE
L'applicazione carica risorse statiche (CSS framework Tailwind) dal CDN
cdn.tailwindcss.com,
gestito da Tailwind Labs Inc. (Stati Uniti) sotto Standard Contractual Clauses.
Nessun dato personale viene trasmesso al CDN: vengono effettuate
solo richieste di file statici (CSS/JS) prive di identificativi utente.
8. Diritti dell'interessato
In qualsiasi momento puoi esercitare i seguenti diritti:
- Accesso (art. 15): ricevere copia dei dati che ti riguardano
- Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (art. 17): chiedere la cancellazione, compatibilmente con eventuali obblighi di conservazione
- Limitazione (art. 18): bloccare temporaneamente determinati trattamenti
- Portabilità (art. 20): ricevere i tuoi dati in formato strutturato e di uso comune
- Opposizione (art. 21): opporti a trattamenti basati su legittimo interesse
Per esercitare questi diritti, scrivi a: privacy@maintenet.com. Ti risponderemo entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
9. Reclamo all'Autorità di controllo
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, puoi presentare reclamo a:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
10. Decisioni automatizzate
L'applicazione non effettua profilazione né processi decisionali automatizzati sui tuoi dati ai sensi dell'art. 22 GDPR.
11. Modifiche a questa informativa
Maintenet S.r.l. si riserva il diritto di aggiornare questa informativa per riflettere modifiche normative o tecniche. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina. Modifiche sostanziali saranno comunicate tramite email aziendale o avviso in app.